De nieuwe procedure

Na vier dagen

Uiterlijk de vierde dag na de ziekmelding van uw werknemer geeft u het verzuim door aan de arbodienst.

Na zes weken

Lijkt het ziekteverzuim van uw werknemer lang te duren, moet de arbodienst na zes weken ziekte adviseren over de mogelijkheden tot herstel en werkhervatting.

Na acht weken

Uiterlijk na acht weken maakt u samen met de werknemer een plan van aanpak voor herstel en reïntegratie. Er wordt een casemanager aangesteld, die in de gaten houdt wie welke actie moet ondernemen en zorgt dat dat ook gebeurt. De casemanager kunt u zelf zijn of iemand uit het eigen bedrijf zoals bijvoorbeeld een P&O’er. Tegen betaling kan ook een arbodienst of een reïntegratiebedrijf deze functie uitvoeren. Alle ondernomen acties legt u vast in een ‘reïntegratiedossier’ (zie ook ‘Het papierwerk’)

Na dertien weken

Na dertien weken ziekte meldt u het verzuim aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). U, uw werknemer en uw arbodienst hebben minimaal één keer in de zes weken contact.

Met ondersteuning van de arbodienst werken u en uw werknemer aan reïntegratie. Vindt één van beide partijen dat de andere partij zich onvoldoende inspant, dan kan hij bij het UWV vragen om een second opinion. Werkt uw werknemer niet of te weinig mee, dan kunt u de loondoorbetaling stoppen of zelfs ontslag aanvragen.

Na zeven maanden

In de achtste maand stelt u samen met uw werknemer een reïntegratieverslag op aan de hand van het aangelegde dossier. In dit verslag meldt u de gepleegde inspanningen om de werknemer weer aan de slag te laten gaan. De arbodienst voegt haar gegevens toe. Dit verslag wordt uiterlijk twee weken voor de (uiterlijke datum van de) WAO-aanvraag opgesteld.

De werknemer dient het verslag met de WAO-aanvraag in bij UWV. Dat beoordeelt dan of u én uw werknemer genoeg gedaan hebben om hem te reïntegreren op het werk. Bent u in gebreke gebleven, dan kan UWV u verplichten nog maximaal een jaar het loon door te betalen. Heeft uw werknemer niet voldoende gedaan, dan kan dat leiden tot een lagere of helemaal geen uitkering.

Wordt op korte termijn een oplossing verwacht, dan kunnen u en uw werknemer het UWV verzoeken de wachttijd voor de WAO met maximaal één jaar te verlengen.