Het papierwerk

Plan van aanpak

Voor het plan van aanpak hoeft geen vast stramien gevolgd te worden. Wat moet blijken is het perspectief van de zieke werknemer op de langere termijn: gaat hij weer aan het werk, naar de oorspronkelijke werkplek of naar aangepast werk? Ook moet uit het plan duidelijk worden hoe u, samen met de werknemer, zijn terugkeer naar de werkplek denkt te realiseren. Daartoe beschrijft u de tussenstappen (bijvoorbeeld werkplekaanpassing of training) die worden gezet. Ook gezamenlijke afspraken over herstel, reïntegratie en werkhervatting legt u vast.

Reïntegratiedossier

Vanaf het moment dat de werknemer zich ziek meldt, start u met het aanleggen van een reïntegratiedossier. In dit dossier komen alle handelingen, zoals de afspraken en de schriftelijke stukken die betrekking hebben op de ziekte. Ook het plan van aanpak en de eventuele bijstellingen daarop moet u in het dossier opnemen. Niet alle onderdelen van het dossier zullen in hun geheel bij de werkgever beschikbaar zijn. Zo zullen medische gegevens bijvoorbeeld bij de arbodienst blijven.

Reïntegratieverslag

Op basis van het reïntegratiedossier stelt u samen met uw werknemer het reïntegratieverslag op. Dat is eigenlijk een samenvatting van het reïntegratiedossier en moet de werknemer bij de aanvraag voor een WAO-uitkering aan UWV verstrekken. Uit het verslag moet blijken welke acties u en uw werknemer hebben ondernomen om te komen tot terugkeer naar werk. Ook moet het verslag een aantal administratieve en inhoudelijke gegevens bevatten over uw bedrijf, de werknemer en het verzuim.

In het reïntegratieverslag moeten minimaal staan:

• een overzicht van de reïntegratieactiviteiten die u, uw werknemer en arbodienst hebben ondernomen. Daartoe moet u aantekening houden van belangrijke stappen (reïntegratiedossier);

• duidelijke afspraken over het casemanagement: wie is aanspreekpunt voor de werknemer en arbodienst en wie neemt initiatief voor de vastgelegde evaluatiemomenten?;

• een expliciet relaas van zaken als de vraag of er aangepast of ander werk is aangeboden en of er al dan niet sprake is van een arbeidsconflict;

• de visie van de werknemer op uw inspanningen en de inhoud van het verslag;

• een medisch en arbeidskundig gedeelte dat basisinformatie biedt voor de WAO-claimbeoordeling. Hierbij gaat het om aard en ernst van de klachten, het ziekteverloop, de prognose en de belastbaarheid (medische beperkingen) in relatie tot de functie.

Kader bij artikel:

Wat moet uw werknemer doen?

Ook uw werknemer moet meewerken aan het maken van het reïntegratieverslag. Hij moet zijn visie geven op uw inspanningen en op de inhoud van het verslag. Ook geeft hij aan wat hij zelf heeft gedaan om weer aan de slag te kunnen. Dit alles doet hij schriftelijk. Beheerst uw werknemer het Nederlands niet goed, dan kunt u eventueel hulp inschakelen van een medewerker van het reïntegratiebedrijf.

De werknemer ontvangt uw deel van het verslag en het deel van de arbodienst apart en dient vervolgens zelf het verslag in bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) als onderbouwing van zijn WAO-aanvraag. De medische gegevens blijven hierdoor buiten uw bereik.