Slim werken

Tekst: fred teunissen (redactie.bizz@reedbusiness.nl) beeld: verheulcommunicatie.com

Het is bijna niet te bevatten: in de App Store van Apple bevonden zich in januari 2010 welgeteld 150.000 mobiele applicaties. Het aantal downloads uit deze enorme online winkel is inmiddels opgelopen tot meer dan drie miljard stuks. Dat komt neer op een gemiddelde van ongeveer veertig applicaties per iPhone in omloop.

Onderzoeksbureau IDC verwacht dat

Apple’s online winkel in 2010 zeer sterk zal doorgroeien en zal verdubbelen tot een aanbod van 300.000 apps rond de komende jaarwisseling. Drie-honderd-duizend apps...Als daar niet een paar echte juweeltjes tussen zitten!


Veel winkels


De App Store van Apple mag dan wel de grootste zijn en het meest stormachtig groeien; hij is bepaald niet de enige. Er waren eerder al andere ‘App Stores’ en er komen nog steeds nieuwe bij. Zo heeft Google zijn Android Market (20.000 apps eind 2009 – verwachting voor eind 2010 is 75.000 apps), RIM, de producent van de Blackberry, doet mee met App World (2.000 apps, juli 2009), Microsoft is ingehaakt met de Windows Marketplace for Mobile (376 apps, november 2009), Nokia heeft de Ovi Store (2500 apps, november 2009), Palm had al een Software Store (5.000 apps, december 2008), maar is nu een hele nieuwe aan het bouwen, de App Catalog (Beta-stadium, 843 apps, december 2009). Ook Samsung heeft een Application Store (aantal onbekend) en Ericsson is er ook eentje aan het bouwen, de eStore, maar deze bevindt zich nog in het ontwikkelingsstadium. En dan zijn er nog de onafhankelijke marktplaatsen, zoals GetJar (53.000, oktober 2008). – Alle genoemde aantallen zijn ontleend aan Wikipedia. Zie verder het kadertje over App StoresSEnD.


Smaken


Bij al deze App Stores gaat het merendeels om applicaties voor consumenten, maar iedere zichzelf respecterende marktplaats heeft ook een eigen business-afdeling. Bij de Blackberry gaat het zelfs voornamelijk om zakelijke applicaties, omdat deze smartphone vooral zakelijk wordt gebruikt. Al met al gaat het om een aanbod van vele duizenden mobiele applicaties.

Sommige daarvan draaien alleen op één type besturingssysteem (zoals Symbian, Android of Windows Mobile), andere zelfs alleen op bepaalde toesteltypes binnen een merk. Maar gelukkig zijn er ook minder eenkennige apps, die kunnen draaien op meerdere toestelmerken en op verschillende besturingssystemen.

In dit artikel blijven mobiele applicaties, die een ‘verlengstuk’ zijn van lokaal, in bedrijven geïmplementeerde business applicaties, zoals SAP of Microsoft Dynamics CRM, buiten beschouwing. Hetzelfde geldt voor de mobiele interfaces van online applicaties als Salesforce.com. Hier gaat het om ‘ losstaande’ mobiele tools, die uw persoonlijke productiviteit flink kunnen verhogen.


Dropbox


Dropbox is een superhandige service, waarmee u bestanden tegelijkertijd lokaal en online opslaat. U sleept een bestand op uw pc of laptop simpelweg naar uw lokale Dropbox-folder en meteen wordt er online een back-up van gemaakt. Logt u later vanaf een andere machine in op deze online Dropbox-folder dan werkt u verder aan het eerder bewaarde document. Zo is er steeds één document en behoren versieconflicten tot het verleden. U kunt bestanden en mappen binnen Dropbox ook delen met anderen en er zo een collectieve werkomgeving van maken.

Nog een stap verder en u maakt van de Dropbox-folder uw werkmap. Deze wordt dan niet alleen continu geback-upt, maar ook voortdurend gesynchroniseerd over alle machines, die u heeft aangemeld. Waaronder, en daar gaat het hier om, uw smartphone.

Daarmee kunt u dan al uw belangrijke documenten online raadplegen, maar niet wijzigen. Als u wel onderweg wilt kunnen editen, lees dan wat er verderop staat bij QuickOffice Mobile.

Dropbox is kortom heel erg handig als u onderweg iets wilt opzoeken.

U krijgt er 2 GB gratis opslagruimte bij. Wilt u tot 50 GB kunnen gaan dan kost dat u 99 dollar per jaar. Het dubbele kan ook voor 199 dollar.


Werkt met: alle mobiele toestellen met een browser en optimaal met iPhone en Blackberry


Meer informatie: www.dropbox.com 


Prijs: gratis




DocScanner


Nu we toch uw kantoor aan het mobiliseren zijn, kunnen we er nog wel een scannertje bij doen. DocScanner maakt een opname van een document met de ingebouwde camera van uw smartphone en zet deze opname om in een pdf. Onlangs is er karakterherkenning (OCR) aan de applicatie toegevoegd, waardoor u op trefwoord kunt zoeken in mobiel gescande documenten.

DocScanner heeft iets James Bond-achtigs. U ziet ergens een waardevol document en seconden later maakt het onderdeel uit van uw eigen persoonlijke databank. U kunt de scans onder meer opslaan in iDisk (Apple) en Evernote (zie verderop). 
 Werkt met: iPhone, Google Android, Symbian S60 (o.a. Nokia) 
 Meer informatie: 
 www.docscannerapp.com 
 Prijs: euro 5,99




QuickOffice Mobile


Als u het echt niet kunt laten en ook onderweg op uw mobiel documenten wilt kunnen aanpassen, dan kan dat met QuickOffice Mobile. Dit is een complete mini kantoorsuite, waar verrassend veel mee mogelijk is. In combinatie met Dropbox heeft u een krachtige mini desktop/laptop in uw hand. U kunt er diverse bestandsformaten mee bekijken en editen, waaronder docx, xlsx en ppt (Microsoft office 2007).


Werkt met: iPhone, Google Android, Symbian S60 (o.a. Nokia), Blackberry en Palm 


Meer informatie: www.quickoffice.com 


Prijs: vanaf euro 7,99 (iPhone) tot euro 30,- (Palm).

Vers van de pers is de QuickOffice Connect Mobile Suite voor iPhone en iPod Touch. Deze versie biedt standaard online (‘cloud’) opslagmogelijkheden in combinatie met Apple MobileMe, Google Docs, Box.net en Dropbox. Prijs hiervan is euro 9,99.




Locale


Met deze applicatie kunt u uw mobiele telefoon leren zich precies zo te gedragen zoals u dat wenst. Aan de hand van wie er belt en op welke plek u zich op dat moment bevindt (en dat weet de telefoon dankzij het ingebouwde gps) kunt u instellen wat uw telefoon dan moet doen. Daarna gebeurt dat automatisch. Zo kunt u bepaalde gesprekken op bepaalde plekken altijd doorzetten naar uw voicemail. Of instellen dat de telefoon dan op de trilstand moet staan of juist hard en duidelijk moet overgaan en met welke beltoon.


Werkt met: Google Android vanaf versie 1.5
 Meer informatie:

www.twofortyfouram.com 
 Prijs: gratis




Viigo


Als u veel reist en dan een Blackberry of Windows Mobile apparaat op zak hebt, dan is dit een zeer interessante applicatie. Viigo biedt heel veel informatie op één plek, zoals wissel- en aandelenkoersen, vluchtschema’s, newsfeeds en informatie over steden, hotels en restaurants. Ook kunt u er twitterberichten mee volgen en posten.

Behalve de gratis standaard editie is er een Viigo Corporate Edition (CE), waarmee bovendien interne bedrijfsinformatie mobiel toegankelijk kan worden gemaakt. Uiteraard is deze versie niet gratis. Hier moet ook het een en ander goed voor worden ingeregeld. 


Werkt met: Blackberry en Windows Mobile


Meer informatie: www.viigo.com


Prijs (standaard versie): gratis




Evernote


Evernote is een multimediale opbergplaats voor notities, foto’s, webknipsels, boekomslagen, gesproken memo’s en andere snippers informatie, die betekenis voor u hebben en die u graag ergens wilt leggen. Dat kan in online ‘ notebooks’. Het mooie van dit externe geheugen is dat er gezocht kan worden op trefwoord. Daar hoeft u niks voor te doen waar het de getypte notities en opgeslagen webpagina’s betreft. Maar voor het zoeken in foto’s, geluidsopnamen en allerhande krabbels moet u wat meer moeite doen en ze van tags (labels) voorzien. Dankzij de ingebouwde camera kunt u met Evernote ook fotografische notities maken. Handig, want dan heeft u geen lange verhalen nodig. Hooguit wat trefwoorden of korte zinnen.

Met de mobiele applicatie legt u vooral dingen vast. Om te beginnen op uw mobiele apparaat, maar dat synchroniseert vervolgens automatisch met de Evernote cyberruimte ‘ergens’ op het web. In deze ruimte heeft u de beschikking over uw eigen Evernote-pagina en daar kunt u eveneens zoeken, tags toevoegen, enzovoort.

De maximale maandelijkse upload is 40 MB. Wilt u meer ruimte dan kunt u de limiet voor 5 dollar per maand of 45 dollar per jaar oprekken naar 500 MB per maand.

Evernote is Engelstalig, maar er wordt aan een Nederlandse en Vlaamse editie gewerkt.


Werkt met: alle typen smartphone


Meer informatie: www.evernote.com 


Prijs (standaard versie): gratis




Mobiscope


Met Mobiscope kunt u simultaan vier webcams of netwerk camera’s monitoren op uw mobiele toestel. Als deze webcams voorzien zijn van bewegingssensoren dan kunt u ook via e-mail gewaarschuwd worden als er in een bepaalde ruimte iets gebeurt.

Nieuw is dat u ook het geluid van de microfoon van de webcam op uw mobiele telefoon kunt horen, een toepassing, die voorlopig alleen nog voor de Blackberry beschikbaar is. 


Werkt met: alle typen smartphone


Meer informatie: www.mobiscope.com


Prijs: uiteenlopend van dollar 0,99 voor de iPhone tot 19,95 voor de Blackberry en Windows Mobile




Microsoft My Phone


Het klinkt o zo logisch: maak af en toe een back-up van de contactgegevens in je mobiele telefoon. Maar wie doet dat consequent? Veel handiger is het dus als u dit kunt automatiseren. En dat kan met Microsoft My Phone. Daarmee worden alle belangrijke gegevens op het web opgeslagen. Raakt u uw toestel kwijt dan kunt u de vervanger ‘opladen’ aan deze webplek. De kans dat u uw toestel definitief kwijt raakt is overigens iets kleiner geworden als u Microsoft My Phone gebruikt, want dankzij het ingebouwde gps kan de positie worden bepaald waar het laatst contact is gemaakt met de website van de dienst. En als dat geen taxi is, dan maakt u nog een kans...


Werkt met: Windows Mobile


Meer informatie: www.myphone.microsoft.com 


Prijs: gratis




Syncd


Syncd (voorheen LiveTimer) is een uitgebreid online urenregistratieprogramma, waarmee u per klant, project en taak kunt bijhouden hoe lang werkzaamheden duren. Het werkt met een simpele start en stopknop. Met een klein beetje discipline krijgt u alle exacte gegevens, die u nodig heeft voor uw facturatie en nacalculatie. Er kunnen per activiteit verschillende tarieven worden ingevoerd en er zijn uitgebreide rapportagemogelijkheden. 


Werkt met: alle typen smartphone


Meer informatie: www.syncd.com 


Prijs: 5 dollar per gebruiker per maand




iTranslate


En tot slot zou hier de ultieme, mobiele vertaaltool moeten staan. Want wat is er nu handiger dan een woord inspreken in je mobiel en meteen de vertaling terughoren en terugzien? Maar zo ver is de techniek helaas nog niet gevorderd. Met tekst wel een heel eind, alleen ontbreekt het hier nog aan een echte mobiele killer applicatie. Google Translate is een geweldige dienst, maar ontbeert een handige mobiele interface. U kunt hem gebruiken in de browser van uw toestel, maar dat vraagt toch nog erg veel vingerwerk.

Daarom kiezen we hier voor iTranslate voor iPhone. Deze tools is ‘ powered by’ Google Translate. De basisversie is gratis. Wilt u ook Text to Speech mogelijkheden, dan kunt u voor anderhalve euro een mannen- of vrouwenstem activeren.


Werkt met: iPhone


Meer informatie: www.itranslate.cc 


Prijs (basisversies): gratis

App Stores

Als u eens flink wilt gaan winkelen in de mobiele supermarkt, dan heeft u twee opties: de winkel binnengaan, die standaard aan het merk en besturingssysteem van uw toestel is gekoppeld, of het web opgaan en wat breder kijken.

Op het web zijn dit de belangrijkste mobiele marktplaatsen:


Android Market (Google)

• http://www.android.com/market
Blackberry App World (RIM)• http://appworld.blackberry.com/webstore
Ovi Store (Nokia)•http://www.ovi.com/servicesApp Store (Apple)

• http://www.apple.com/iphone/apps-for-iphone

Windows Marketplace for Mobile•http://marketplace.windowsphone.com
App Catalog (Palm)• http://software.palm.com/nl 
Samsung Apps• www.samsungapps.com/
GetJar (onafhankelijk)

• www.getjar.com